C2i Karaibes a conçu une application ayant pour objectif de gérer l’activité de l'auditec. L'auditec est le centre de formation affilé à l'ordre des experts-comptables de la Guadeloupe.

Technogies utilisées

Microsoft access, 2007 vba, microsoft word

L’application gère 

• Les  entreprises et leurs salariés
• Le panel des formations dispensées (durée , prix, dénomination)
• Les formateurs
• Le prix des prestations de formation. Le prix est automatiquement calculé en fonction du profil du stagiaire à former.

En effet les profils suivants sont pris en compte

• l’apprenant est un employé d’une entreprise cotisant à un OPCA >>> Prix A
• L’apprenant est un employé d’une entreprise ne cotisant pas  à un OPCA >>> Prix B
• L’apprenant est un indépendant  >>> Prix C.

Les mécanismes mis en place

• Mise en place d’une formation avec choix du formateur et du lieu de formation.
• Le choix des dates de déroulement est automatiquement proposé en fonction de la durée de la formation, avec prise en comte des weekends. Les dates proposées peuvent être modifiées après coup.
• En cas de report ou d’annulation de la formation, l’application génère de façon automatique un courrier informant les participants du report de la formation ou de son annulation et de la prochaine session de formation.

L’application génère à la demande :
Les conventions, la feuille de présence , les factures, les relances , le formulaire de commande de support de cours , le bilan financier par formations , le suivi des factures et les attestations de formations.

L'application de gestion du centre de formation met à disposition des tableaux statistique permettant de suivre  :

• le taux de demande par formation
• le volume horaire par stagiaire
• le volume horaire par formateur
• ....