Le travail collaboratif est l’un atout qui permet aux entreprises de générer une meilleure productivité, notamment pour les entreprises antillaises. C’est en gardant cette approche en ligne de mire que Microsoft à conçu sa nouvelle suite Office 2010 intégrant en outre Sharepoint 2010.

 

Passage en revue des nouveautés d’Office 2010
 

Microsoft Word 2010 devrait ainsi offrir un menu qui permettra rapidement d’avoir une vue d’ensemble du document en cours de traitement, avec pour objectif de se déplacer plus vite à la page ou au paragraphe souhaité. En sus, dans le cadre d’une vision « travail collaboratif », une nouvelle fonction de partage sera implémentée, elle donnera la possibilité de publier un document sur les serveurs de Microsoft et de le rendre accessible à certains de ses contacts.
 

Microsoft Excel 2010 accueille le "Slicer", un petit outil permettant notamment de gérer de façon automatique l'agencement d'un tableau en fonction des informations qu'il contient. Si vous cherchez une donnée particulière, Slicer reconstruit le tableau en fonction de votre demande.
 

Microsoft PowerPoint 2010 offre maintenant la possibilité d'éditer un fichier vidéo dans une présentation.
 

Microsoft Outlook 2010 se met à l’ère du temps en mettant à niveau son interface qui s'aligne maintenant sur l'ergonomie générale de la suite. Le moteur de recherche interne est boosté, les messages sont regroupés par conversations et la fonction "Clean'up" ne conserve que les échanges actifs d'emails.
 

Sharepoint 2010

SharePoint 2010 propose une plateforme complète et flexible, qui permet aux utilisateurs de collaborer plus efficacement, de booster l’innovation, et de facilité le nomadisme des collaborateurs. Sharepoint bâti sa compétence sur l’utilisation des applications d’Office 2010 tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint afin d’alimenter au quotidien, un intranet, un extranet, une GED, moteurs essentiels dans la communication interne, externe et la prise de décision.
 

Les nouveautés

· Travailler en mode déconnecté sur votre intranet

Sharepoint 2010 offre la possibilité aux utilisateurs d’accéder après une déconnexion à certains ressources du portail afin d’y ajouter des éléments contextuels, ou encore pièces jointes. Une fois reconnectée une synchronisation permettra de mettre à jour la base de données du serveur.

· Créer un réseau social en 2.0

La fonctionnalité réseau social donne la possibilité de créer sa propre page Web à l'instar de sites de réseaux sociaux tels que Facebook, Viadeo, Myspace dans laquelle il est possible de définir sa fiche de poste, ses compétences, de partager ses documents, ses vidéos, de taguer des informations ou encore référencer des collègues". L’objectif de cette fonctionnalité consiste donc à établir des échanges entre les collaborateurs et créer une cohésion sociale au sein des entreprises et administrations de Guadeloupe, Martinique et Guyane.

· Une intégration complète aux Office Webparts

Grâce à Office Webparts il est possible de mettre à dispositions des documents à disposition des collaborateurs nomades. En effet, Office Web Apps propose des versions de la suite Office. A ce titre, le partage de documents et leur modification en direct entre deux personnes distantes semble être une fonction intéressante.

· Une plus grande souplesse d’utilisation des workflows

On appelle « Workflow » ou flux de travail, la modélisation et la gestion informatique de l’ensemble des tâches à accomplir par les différents acteurs impliqués dans la réalisation du processus ou encore dans le respect des procédures de l’entreprise. En outre avec Sharepoint 2010, les possibilités d’alertes et de déplacement d’information d’une interface à l’autre deviennent plus facile à mettre en Å“uvre et apportent un meilleur rendement dans la prise de décisions et le suivi efficace des tâches stratégiques et opérationnelles de l’entreprise.
 

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C2i Karaibes intégrateur Sharepoint 2010

Avec de nombreux intranet à son actif, C2i Karaibes recommande Sharepoint 2010 comme solution phare dans la mise en Å“uvre d’une politique de communication interne /externe et une gestion documentaires ( GED) vivantes et efficace dans la prise de décisions des entreprises et administration des Antilles-Guyane.

N’hésitez pas à nous contacter pour assister à l’une de nos démonstrations de Sharepoint ou pour tous vos projets de réalisation d’intranet.